Wie een game verkoopt aan onze webshop, krijgt van ons de vraag om een documentje, het aankoopborderel genoemd, te bezorgen. Dat kan op papier (we hebben dan zelf al zoveel mogelijk verplichte informatie ingevuld) of via het online formulier. Toch merken we dat sommige mensen een beetje weigerachtig zijn. Dat is begrijpelijk, zeker de dag van vandaag.
Daarom leg ik hieronder graag uit waarom we dat borderel gebruiken.
Waarvoor dient dit aankoopborderel?
Wij kopen regelmatig games aan van particulieren. Dus zonder factuur.
Als professionele handelaar moet ik die aankopen alsnog correct registreren:
- Wat werd gekocht?
- Wanneer?
- Van wie?
- Tegen welke prijs?
Ook al zijn we voorlopig nog btw-vrijgesteld, het is onze wettelijke plicht om al onze aankopen voor de belastingen correct bij te houden.
Hoe werkt het?
Je kan kiezen tussen:
- Een online borderel (handig, je hoeft dan niets te printen of te tekenen) dat je nadien naar ons terugstuurt ter bevestiging van jouw emailadres.
- Een door ons opgemaakte pdf die je enkel nog moet printen en tekenen
- Een zelf opgemaakt documentje waarop alle nodige info staat. Dat mag gerust volledig met balpen geschreven zijn.
En welke informatie hebben we met oog op de GDPR precies van jou nodig?
- Jouw naam en jouw adres -> om te bewijzen van wie we hebben gekocht
- Een duidelijke beschrijving van de artikelen (dus niet bv. lot Gameboy games, maar echt een lijst van elk spel) -> om te bewijzen wat we hebben gekocht
- De datum -> om te bewijzen wanneer we hebben gekocht
- En de overeengekomen prijs, met duidelijk ook de verzendkosten vermeld -> om te bewijzen voor welk bedrag we hebben gekocht.
- En indien op papier, hebben we ook jouw handtekening nodig -> om te bewijzen dat je akkoord bent met jouw verkoop aan ons.
Moet ik absoluut tekenen?
Idealiter: ja. Dat maakt de verkoop volledig duidelijk en sluit misverstanden uit.
Gebeurt de verkoop wel zonder handtekening? Dat kan, maar het is minder sterk bewijs dan een ondertekend borderel.
In dat geval bewaar ik:
- ons gesprek (Messenger/e-mail)
- het verzendlabel
Dat is acceptabel, maar minder overzichtelijk dan één duidelijk document. Daarom verkiezen we het borderel.
Kort samengevat:
- Ik gebruik een borderel omdat het professioneel en verplicht is.
- Jij bent er ook juridisch en praktisch mee geholpen.
- Je kan kiezen tussen online invullen of een papieren versie afdrukken.
- Handtekening = duidelijkheid voor iedereen.
Heb je nog vragen? Contacteer ons gerust.